Trasporto eventi e seminari
Seminari · conferenze · serate aziendali · matrimoni
L'organizzazione del trasporto è spesso l'ultima variabile di aggiustamento di un evento — e quella che crea più problemi. eTaxi si occupa dell'intera logistica di trasporto per i vostri seminari, conferenze, serate aziendali, matrimoni professionali e tournée commerciali: navette hotel-luogo dell'evento, accoglienza aeroporto per gruppi, dispatching multi-veicolo in tempo reale, supervisore in loco per i gruppi di 30+. Capacità fino a 50 persone simultanee.
Coordinamento multi-veicolo
Per 30 invitati a 50 km dall'aeroporto, coordiniamo 5 van in convoglio con arrivo raggruppato. Un supervisore eTaxi gestisce il check-in in loco.
Capacità da 4 a 50 persone
Berline (4 pax), van (7 pax), minibus (18 pax), bus (fino a 50 pax). Combinati secondo la dimensione del vostro gruppo e i vincoli di orario.
Preventivo fisso in anticipo
Tariffa fissa comunicata alla prenotazione: nessun supplemento weekend, nessuna maggiorazione notturna. Potete stimare con precisione il vostro budget di trasporto.
Supervisore evento
Per i gruppi di 30+ persone, un supervisore eTaxi è presente all'aeroporto o al vostro evento per coordinare gli arrivi/partenze e gestire gli imprevisti.
Casi d'uso tipici
Seminario aziendale a Hammamet: 60 collaboratori prelevati all'aeroporto Tunisi-Cartagine in 12 berline coordinate, depositati simultaneamente all'hotel. Conferenza a Tunisi: navetta hotel-Palais des Congrès ogni 30 minuti per 3 giorni. Matrimonio a Djerba: trasporto degli invitati tra l'hotel e la sala ricevimenti in navate coordinate. Tournée commerciale multi-città: 1 veicolo + autista dedicato per 4 giorni su Tunisi-Sousse-Sfax-Djerba.
Domande frequenti
A partire da quale dimensione di gruppo lavorate?
Da 4 persone per un trasferimento puntuale (berlina o van). Per gli eventi ricorrenti (navetta per 2-3 giorni), a partire da 8 persone.
Qual è il termine per organizzare un trasporto eventi?
Per i gruppi di meno di 20 persone: 48h lavorative prima dell'evento. Per i gruppi di 20+ o gli eventi multi-giorno: 7 giorni lavorativi. Per gli eventi con più di 100 persone: 2 settimane.
Cosa succede se l'orario di un volo cambia?
Il nostro dispatching segue in tempo reale ogni volo (numeri di volo comunicati alla prenotazione) e adatta i veicoli: nessuna sovraffatturazione per ritardi inferiori a 2h. Oltre tale limite, chiamiamo il vostro coordinatore per adattare.
Potete gestire un evento multi-città?
Sì. Tournée commerciali (Tunisi-Sousse-Sfax-Djerba), eventi satellite (kick-off a Tunisi + side-event a Hammamet), congressi itineranti. Mettiamo un veicolo + autista dedicato per la durata totale.
Avete referenze clienti?
Sì. I nostri clienti includono diverse società del CAC tunisino, studi di consulenza internazionali, hotel 4-5 stelle e organizzatori di eventi. Su richiesta, comunichiamo referenze settoriali (sotto NDA se necessario).