Mitarbeiter-Mitfahrgelegenheit in Tunesien: Weniger Taxifahrten für Ihr Team
Inhaltsverzeichnis:
- Das Problem der individuellen Taxi-Rückerstattungen
- Wie ein Pooling-Taxi funktioniert
- Berechnungsbeispiel: 8 Mitarbeiter, ZI Ben Arous
- So schätzen Sie Ihre Einsparungen ab
- Bedingungen für die Einrichtung des Poolings
- Jetzt handeln
Der tägliche Transport der Mitarbeiter ist oft der am schlechtesten kontrollierte Mobilitätsbereich im Unternehmen. Jeder Mitarbeiter nimmt ein individuelles Taxi, notiert seine Ausgaben separat, und die Geschäftsführung erhält am Monatsende viele Spesenabrechnungen, mit wenig Überblick über die Gesamtkosten oder doppelte Fahrten.
Ein Ansatz ist die organisierte Mitarbeiter-Mitfahrgelegenheit, oder Pooling-Taxi: Mehrere Mitarbeiter teilen sich ein Fahrzeug auf einer geplanten Strecke.
1. Das Problem der individuellen Taxi-Rückerstattungen
Stellen wir uns 8 Mitarbeiter vor, die in derselben Industriezone arbeiten und in nahegelegenen Stadtteilen von Tunis wohnen. Jeder nimmt jeden Morgen allein ein Taxi:
- 8 Mitarbeiter bedeuten 8 getrennte Fahrzeugfahrten pro Richtung
- Entfernung Tunis Zentrum → ZI Ben Arous: etwa 12 km
- 8 Spesenabrechnungen pro Monat, ohne gemeinsames Format
- Dieselben Straßen werden zur gleichen Zeit von 8 Fahrzeugen genutzt
2. Wie ein Pooling-Taxi funktioniert
Pooling ist ein organisiertes Gemeinschaftsfahrzeug, kein zufälliges Abholen. So funktioniert es:
- Sie teilen uns die Liste der Mitarbeiter, ihre Adressen und ihre Zeiten mit
- Wir schlagen Routen vor: Ein Fahrzeug holt mehrere Mitarbeiter im selben geografischen Korridor ab
- Jeder Mitarbeiter wird an einer vereinbarten Adresse zur vereinbarten Zeit abgeholt
- Eine Fahrt mit mehreren Haltestellen ersetzt mehrere Einzelfahrten
Der Fahrzeugtyp hängt von der Gruppengröße ab. Pkw, Vans und Minibusse kommen in Frage; Fahrzeugtyp und Kapazität werden im schriftlichen Angebot bestätigt.
3. Berechnungsbeispiel: 8 Mitarbeiter, ZI Ben Arous
Szenario: 8 Mitarbeiter, 2 geografische Korridore, Abfahrt 7:30 Uhr
Pooling-Organisation:
- Fahrzeug A: 4 Mitarbeiter von Bab Bhar / Medina (etwa 12 km)
- Fahrzeug B: 4 Mitarbeiter von El Menzah / La Marsa (etwa 16 km)
| Modus | Fahrzeugfahrten pro Richtung |
|---|---|
| ---------------------- | ---------------------------- |
| Individuelle Taxis | 8 |
| Pooling | 2 |
Die Zahl der Fahrzeugfahrten sinkt von 8 auf 2. Der Preis des Pooling-Services wird in einem Angebot anhand Ihrer tatsächlichen Strecken, Zeiten und Fahrzeugart festgelegt, daher veröffentlichen wir hier keine Zahl.
4. So schätzen Sie Ihre Einsparungen ab
Um abzuschätzen, was Pooling Ihrem Unternehmen bringen könnte, vergleichen Sie Ihre aktuellen Ausgaben mit dem Angebot:
- Addieren Sie Ihre aktuellen monatlichen Ausgaben für Einzeltaxis der Gruppe (aus Ihren Spesenabrechnungen)
- Fordern Sie ein Angebot für dieselbe Gruppe und dieselben Strecken an
- Vergleichen Sie beide Summen für einen Monat, dann für ein Jahr
- Berücksichtigen Sie den Verwaltungsaufwand, den Sie sparen, wenn Sie eine Rechnung statt vieler Abrechnungen prüfen
Die Einsparungen hängen von Gruppengröße, Wohnort der Mitarbeiter und Zeitplan ab. Vor der Prüfung Ihrer Strecken wird kein Einsparungsprozentsatz versprochen.
5. Bedingungen für die Einrichtung des Poolings
Pooling-Taxis für Unternehmen funktionieren gut in diesen Situationen:
Günstig:
- Mehrere Mitarbeiter in nahen geografischen Korridoren
- Ankunfts- und Abfahrtszeiten fest oder vorhersehbar
- Wiederkehrende Strecken Wohnort-Arbeitsplatz oder Arbeitsplatz-Flughafen
- Industriezone oder einzelner Standort (Ben Arous, Bir El Bey, Sousse, Sfax)
Weniger geeignet:
- Unvorhergesehene externe Meetings, die flexible Rückfahrten erfordern
- Mitarbeiter, die geografisch sehr verstreut sind
In diesem letzten Fall kann eine Kombination aus Pooling für feste Fahrten und Einzelfahrten für ad-hoc-Reisen die praktischste Lösung sein.
6. Jetzt handeln
Eine gut organisierte Mitarbeiter-Mitfahrgelegenheit kann Ihre Transportkosten übersichtlicher machen und die Ankunftszeiten Ihrer Teams besser planbar.
Nächster Schritt: Besuchen Sie unsere Transportdienste für Unternehmen, um die Optionen zu sehen. Dann kontaktieren Sie unser Team, damit wir Ihre tatsächlichen Strecken prüfen und ein Angebot erstellen können.
Wie Preise funktionieren, sehen Sie auf unserer Preisseite.
