Note de frais et facturation centralisée
Une facture par mois · TVA récupérable · ventilation cost center
Vos collaborateurs en déplacement professionnel n'ont plus à avancer les frais de taxi puis à scanner des reçus froissés en fin de mois. Avec un compte entreprise eTaxi, chaque course est rattachée à un code employé, payée directement par votre société et apparaît sur une facture mensuelle consolidée. TVA tunisienne (19%) récupérable, ventilation par cost center, par équipe ou par projet — votre comptabilité gagne 5 à 10 heures par mois sur le traitement des frais de taxi.
Une seule facture mensuelle
Toutes les courses du mois sur une facture PDF + Excel détaillé : date, heure, employé, trajet, montant HT/TTC. Reçue par email le 1er du mois suivant.
Codes employé / cost center
Chaque collaborateur a son code. Les courses peuvent être taggées par projet, par client ou par cost center à la réservation pour ventilation comptable.
Plafonds et règles par employé
Définissez des plafonds mensuels par collaborateur, des zones autorisées, des heures de service. Validation manager possible au-delà du plafond.
TVA récupérable et conformité
Facture conforme à la réglementation tunisienne, TVA 19% récupérable, identifiant fiscal entreprise affiché. Compatible avec votre logiciel comptable.
Le coût caché des notes de frais taxi
Une note de frais de taxi traditionnelle coûte en moyenne 25 DT à votre entreprise rien qu'en temps de traitement (employé qui scanne, manager qui valide, comptable qui ressaisit, RH qui rembourse). Pour 50 collaborateurs faisant 4 courses par mois, c'est 5 000 DT/an de coût administratif pur. Le compte entreprise eTaxi élimine ces étapes : la course est facturée directement à la société, l'employé n'avance rien, le comptable reçoit un fichier consolidé.
Questions fréquentes
Quel est le coût d'un compte entreprise eTaxi ?
L'ouverture du compte est gratuite. Vous payez uniquement les courses au tarif standard (compteur officiel) ou négocié pour les volumes importants. Pas d'abonnement, pas de frais cachés.
Comment activer un nouvel employé ?
Depuis votre dashboard manager, ajoutez l'employé avec son numéro de téléphone et son cost center. Il reçoit un SMS pour télécharger l'app et peut commander dans l'heure.
Puis-je définir des plafonds par employé ?
Oui. Plafond mensuel global, plafond par course, restrictions horaires, restrictions de zone. Au-delà du plafond, l'employé doit obtenir une validation manager via l'app.
La facture est-elle compatible avec ma comptabilité ?
Oui. Format PDF (lecture humaine) + export Excel/CSV (intégration comptable). Les colonnes incluent date, employé, cost center, montant HT, TVA, TTC. Compatible Sage, Cegid, et tous les ERP standards.
Combien de temps pour mettre en place le compte ?
Compte ouvert sous 2 jours ouvrés après signature du contrat. Première facture émise le 1er du mois suivant la première course. Pas de frais d'installation.
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