Note spese e fatturazione centralizzata
Una fattura al mese · IVA recuperabile · ripartizione centro di costo
I vostri collaboratori in trasferta professionale non devono più anticipare le spese taxi e poi scansionare ricevute stropicciante a fine mese. Con un conto aziendale eTaxi, ogni corsa è associata a un codice dipendente, pagata direttamente dalla vostra società e appare su una fattura mensile consolidata. IVA tunisina (19%) recuperabile, ripartizione per centro di costo, per team o per progetto — la vostra contabilità guadagna 5-10 ore al mese nell'elaborazione delle spese taxi.
Una sola fattura mensile
Tutte le corse del mese su una fattura PDF + Excel dettagliato: data, ora, dipendente, percorso, importo IVA esclusa/inclusa. Ricevuta via email il 1° del mese successivo.
Codici dipendente / centro di costo
Ogni collaboratore ha il suo codice. Le corse possono essere taggate per progetto, cliente o centro di costo alla prenotazione per la ripartizione contabile.
Massimali e regole per dipendente
Definite massimali mensili per collaboratore, zone autorizzate, orari di servizio. Validazione del manager possibile oltre il massimale.
IVA recuperabile e conformità
Fattura conforme alla normativa tunisina, IVA 19% recuperabile, codice fiscale aziendale visualizzato. Compatibile con il vostro software contabile.
Il costo nascosto delle note spese taxi
Una nota spese taxi tradizionale costa in media 25 DT alla vostra azienda solo in tempo di elaborazione (dipendente che scansiona, manager che valida, contabile che reinserisce, HR che rimborsa). Per 50 collaboratori che fanno 4 corse al mese, sono 5.000 DT/anno di costo amministrativo puro. Il conto aziendale eTaxi elimina questi passaggi: la corsa è fatturata direttamente alla società, il dipendente non anticipa nulla, il contabile riceve un file consolidato.
Domande frequenti
Qual è il costo di un conto aziendale eTaxi?
L'apertura del conto è gratuita. Pagate solo le corse alla tariffa standard (tassametro ufficiale) o negoziata per i grandi volumi. Nessun abbonamento, nessun costo nascosto.
Come attivare un nuovo dipendente?
Dal vostro dashboard manager, aggiungete il dipendente con il suo numero di telefono e il suo centro di costo. Riceve un SMS per scaricare l'app e può ordinare entro un'ora.
Posso definire massimali per dipendente?
Sì. Massimale mensile globale, massimale per corsa, restrizioni orarie, restrizioni di zona. Oltre il massimale, il dipendente deve ottenere una validazione del manager tramite l'app.
La fattura è compatibile con la mia contabilità?
Sì. Formato PDF (lettura umana) + export Excel/CSV (integrazione contabile). Le colonne includono data, dipendente, centro di costo, importo IVA esclusa, IVA, totale IVA inclusa. Compatibile Sage, Cegid e tutti gli ERP standard.
Quanto tempo per impostare il conto?
Conto aperto entro 2 giorni lavorativi dalla firma del contratto. Prima fattura emessa il 1° del mese successivo alla prima corsa. Nessun costo di installazione.