Firmenabrechnung & Spesenmanagement
Eine Rechnung pro Monat · absetzbare MwSt · Kostenstellen
Ihre reisenden Mitarbeiter müssen kein Bargeld mehr für Taxi vorlegen und am Monatsende zerknitterte Belege einreichen. Mit einem eTaxi-Firmenkonto wird jede Fahrt mit einem Mitarbeitercode versehen, direkt vom Unternehmen bezahlt und erscheint auf einer konsolidierten Monatsrechnung. Tunesische Mehrwertsteuer (19%) absetzbar, Aufschlüsselung nach Kostenstelle, Team oder Projekt — Ihr Finanzteam spart 5 bis 10 Stunden pro Monat bei der Spesenbearbeitung.
Eine Monatsrechnung
Alle Fahrten auf einer PDF-Rechnung + detailliertem Excel: Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter, Strecke, netto/brutto. Per E-Mail am 1. Folgemonats.
Mitarbeitercodes / Kostenstellen
Jeder Mitarbeiter hat seinen Code. Fahrten lassen sich nach Projekt, Kunde oder Kostenstelle bei Buchung kennzeichnen.
Limits und Regeln pro Mitarbeiter
Monatslimits pro Mitarbeiter, erlaubte Zonen, Servicezeiten festlegen. Manager-Freigabe oberhalb des Limits erforderlich.
Absetzbare MwSt und Compliance
Rechnung gemäß tunesischer Vorschriften, 19% absetzbare MwSt, Steuernummer ausgewiesen. Kompatibel mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Die versteckten Kosten von Papier-Spesenabrechnungen
Eine traditionelle Taxi-Spesenabrechnung kostet Ihr Unternehmen ca. 25 TND nur für die Bearbeitungszeit (Mitarbeiter scannt, Manager genehmigt, Buchhalter erfasst neu, HR erstattet). Bei 50 Mitarbeitern mit 4 Fahrten/Monat sind das 5.000 TND/Jahr reine Verwaltungskosten. Das eTaxi-Firmenkonto eliminiert diese Schritte.
Häufige Fragen
Was kostet ein eTaxi-Firmenkonto?
Kontoeröffnung kostenlos. Sie zahlen nur Fahrten zum Standard-Taxametertarif (oder verhandeltem Tarif bei hohen Volumen). Kein Abo, keine versteckten Gebühren.
Wie aktiviere ich einen neuen Mitarbeiter?
Im Manager-Dashboard Mitarbeiter mit Telefonnummer und Kostenstelle anlegen. Er erhält eine SMS zum App-Download und kann innerhalb einer Stunde buchen.
Kann ich Limits pro Mitarbeiter festlegen?
Ja. Monatslimit, Limit pro Fahrt, Zeitbeschränkungen, Zonenbeschränkungen. Über dem Limit muss der Mitarbeiter Manager-Freigabe per App anfordern.
Ist die Rechnung mit meiner Buchhaltung kompatibel?
Ja. PDF-Format (lesbar) + Excel/CSV-Export (Buchhaltungsintegration). Spalten: Datum, Mitarbeiter, Kostenstelle, netto, MwSt, brutto. Kompatibel mit Sage, Cegid und Standard-ERPs.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Konto innerhalb von 2 Werktagen nach Vertragsunterzeichnung eröffnet. Erste Rechnung am 1. des Monats nach der ersten Fahrt. Keine Einrichtungsgebühren.
Weitere Firmenlösungen
Demo anfordern
Erhalten Sie eine individuelle Präsentation unserer Unternehmens-Transportplattform.